Privacy servizio WhatsApp

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation" (di seguito "Regolamento" o GDPR), informiamo che il Comune di Saint-Christophe tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Il Comune di Saint-Christophe garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Saint-Christophe. Ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede municipale del Comune in Loc. La Cure n. 40, 11020 Saint-Christophe (AO) I contatti del Titolare sono i seguenti:

• Telefono: 0165 26 98 11
• E-mail: info@comune.saint-christophe.ao.it
• Indirizzo PEC: protocollo@pec.comune.saint-christophe.ao.it

2. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento)
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nei confronti degli utenti che si siano volontariamente e gratuitamente iscritti al servizio di comunicazione Broadcast di WhatsApp del Comune di Saint-Christophe, con finalità di invio di messaggi informativi di pubblica utilità e relativi ai servizi ed eventi comunali. L’iscrizione ai servizi è ammessa alle persone di età maggiore o uguale a sedici anni.

3. Le modalità del trattamento dei dati personali
Con riferimento al Servizio attraverso la piattaforma Whatsapp: il numero di cellulare indicato per l’iscrizione è valido solo per l’erogazione del servizio in oggetto. I messaggi sono inviati in modalità broadcast, pertanto nessun interessato può vedere i dati personali altrui. Qualora l’interessato non desiderasse più ricevere i messaggi, dovrà essere inoltrata dall’interessato stesso un’apposita richiesta di cancellazione, mediante messaggio Whatsapp al numero di cellulare indicato. I dati personali trattati consistono nel numero di cellulare ed eventuale nome e cognome, qualora comunicati dall’interessato stesso. Per ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali della piattaforma Whatsapp si prega di fare riferimento al collegamento alla privacy policy in calce alla presente infomativa. Il trattamento dei dati personali avviene presso gli uffici del Comune di Saint-Christophe, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 1, utilizzando strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento, in modo lecito e secondo correttezza. I suoi dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi
• esatti e se necessario aggiornati
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

4. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento)
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1 . Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. I suoi dati sono conservati presso gli uffici comunali e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 1.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e)
Non è previsto il trasferimento di dati da parte del Titolare o degli eventuali soggetti indicati al paragrafo 1 verso altri destinatari o terzi.

6. Data Protection Officer (DPO)/Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento)
Il Data Protection Officer può essere contattato tramite il recapito dpo@comune.saint-christophe.ao.it, info@comune.saint-christophe.ao.it oppure protocollo@pec.comune.saint-christophe.ao.it.

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento)
Nel caso del servizio Whatsapp i dati saranno conservati fino a espressa richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento)
In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento:

• il diritto di accesso ai propri dati personali, ex art. 15 del Regolamento
• il diritto di rettifica dei propri dati personali, ex art. 16 del Regolamento, qualora ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi
• il diritto di cancellazione dei propri dati personali ex art. 17 del Regolamento, qualora ciò non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi
• il diritto di limitazione del trattamento dei propri dati personali, ex art. 18 del Regolamento
• il diritto di opposizione al trattamento, ex art. 21 del Regolamento.

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento)
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

Ulteriori informazioni

• Informativa Privacy di Whatsapp
• Sito web del Titolare del trattamento
• Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE)
• Comitato Europeo per la protezione dei dati (CEPD)
• Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
• Garante italiano della protezione dei dati