Descrizione
L’Amministrazione comunale rende noto che con determinazione del Responsabile del Servizio finanziario contabile n. 307 del 28/05/2024 si è provveduto ad affidare ad una ditta specializzata in archiviazione la digitalizzazione delle pratiche edilizie dell’ufficio tecnico.
Nel mese di agosto la ditta ha provveduto al prelievo di tutto l’archivio cartaceo (con autorizzazione della Sovrintendenza del Piemonte) ed ha iniziato a procedere alla dematerializzazione delle pratiche a partire dagli anni 1950 fino ai giorni nostri. Poiché si tratta di circa 70 metri lineari di archivio, oltre 3.500 pratiche, l’intera operazione richiederà qualche mese. Durante questo periodo gli accessi agli atti che verranno richiesti saranno soddisfatti con una scansione “di cortesia” in attesa che la pratica richiesta venga scansionata in maniera definitiva secondo la programmazione della produzione aziendale.
Con deliberazione del Consiglio comunale n. 18 del 29/04/2024 avente ad oggetto: “TARIFFE E PREZZI PUBBLICI - ANNO 2024 – AGGIORNAMENTO E DETERMINAZIONI IN MERITO.” Sono state deliberate le seguenti tariffe:
Il richiedente, a seguito del pagamento della tariffa definita dal Consiglio, riceverà un prodotto professionale composto da due scansioni ad alta definizione: una inerente tutte le planimetrie/elaborati grafici ed una inerente la documentazione testuale con la possibilità della ricerca OCR (cioè con la ricerca di singole parole contenute nel testo). Il prodotto che il richiedente otterrà sarà, quindi, una copia fedele della pratica cartacea.
Poiché la produzione intera di tutto l’archivio digitale richiede del tempo, nel frattempo, il richiedente che faccia accesso atti ottiene un prodotto intermedio (di “cortesia”) che verrà sostituito, tra qualche mese, a cura del Comune con quello finale senza aumento di costo. L’invio delle pratiche digitalizzate avverrà in maniera informatica con notevole risparmio di tempo sia da parte del richiedente sia per gli uffici comunali.
Siamo certi che la dematerializzazione dell’archivio delle pratiche edilizie, con la possibilità di fornire ai richiedenti un prodotto digitale professionale, risponda a pieno all’esigenza, da una parte, di “sostituire” i documenti cartacei, attualmente esistenti negli archivi, con opportuni documenti informatici e, dall’altra, di consentire al cittadino un risparmio di tempo ed un accesso alla Pubblica amministrazione celere e tecnologicamente avanzato.
L’Amministrazione resta a disposizione per ogni altro chiarimento chiamando il numero 0165/269832.
